Kritéria hodnocení pro zařazení periodika/sborníku do databáze SCOPUS
(Více informací na: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/content-policy-and-selection)
Scopus je přední citační databáze vědecké literatury obsahující přes 73 milionů záznamu 24 600 časopisů 5 000 vydavatelů. Od jiných vyhledávacích a citačních nástrojů se liší tím, že má velmi vysoké nároky na kvalitu přijímaných časopisů. Umožňuje tak uživatelům efektivně vyhledávat a najít ten nejlepší a nejvíce relevantní obsah.
Přihlášené časopisy hodnotí skupina odborníků sdružená v Scopus Content Selection & Advisory Board (CSAB). Časopisy musí splňovat minimální požadavky, aby mohly být přijaty k posuzování:
- Obsah časopisu je recenzovaný (peer-review) a průběhu recenzního procesu je popsaný na stránkách časopisu;
- Časopis vychází pravidelně, má přidělené ISSN registrované v mezinárodním registru ISSN;
- Obsah časopisu je relevantní a dostupný pro mezinárodní čtenářskou obec (např.: reference psané v latince, abstrakta a nadpisy v angličtině, klíčová slova);
- Časopis má formulovány zásady publikační etiky;
- Časopis má webové stránky minimálně se základními informacemi v českém i anglickém jazyce;
- Časopis by měl vycházet minimálně již 2 roky.
Kritéria hodnocení časopisu:
Obecné požadavky na časopis
- Abstrakta v anglickém jazyce;
- Klíčová slova v anglickém jazyce;
- Afilace autorů u každého článku (kontakt, informace o autorovi – kde působí, případně čím se zabývá);
- Soupis použité literatury (Reference) psané v latince;
- Stanovení redakčního konceptu / politiky vydávání časopisu;
- Respektování publikační etiky (více informací http://publicationethics.org/);
- Proces recenzního řízení (peer-review);
- Geografická pestrost redaktorů a autorů (mezinárodní složení redakční rady, mezinárodní autoři, resp. autoři z různých institucí).
Obsah titulu
- Akademický přínos k danému oboru;
- Srozumitelnost abstraktů;
- Soulad článků s tématem/oborem časopisu;
- Srozumitelnost článků.
Citovanost a vliv titulu
- Citovanost redaktorů časopisu ve Scopusu.
- Citovanost článků z časopisu ve Scopusu.
Pravidelnost vydávání
- Pravidelné vydávání (periodicita 2× ročně – čísla musejí vyjít do konce každého pololetí, maximálně s měsíčním zpožděním; periodicita 4× ročně – čísla musejí vycházet po každém uzavřeném čtvrtletí, případně s maximálně měsíčním zpožděním;
- Vydávání není opožděno.
Přístupnost
- Obsah je dostupný online;
- Homepage titulu je dostupná také v angličtině;
- Standardní údaje na domovské stránce.
Postup při podávání žádosti o zařazení časopisu do databáze SCOPUS:
- K podání žádosti o zařazení tištěného nebo elektronického časopisu do databáze SCOPUS je třeba pečlivě vyplnit formulář na webových stránkách, součástí formuláře je i připojení 3 posledních čísel časopisu nebo 9 nejnovějších článků ve formátu .pdf nebo .doc, teprve potom je možné vyplněný formulář odeslat k evaluačnímu procesu: https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm
- Po přijetí časopisu do evaluačního procesu (splní-li přihlášený časopis minimální kritéria), přijde potvrzovací e-mail s ID, prostřednictvím kterého je možné sledovat průběh hodnocení titulu: https://suggestor.step.scopus.com/progressTracker/
- Hodnotící proces může trvat od několika měsíců, až rok i déle.
- Ukončení procesu je oznámeno žadateli, většinou i vydavateli e-mailem, s odůvodněním kladného nebo záporného výsledku. V případě zamítnutí je ve zprávě uveden termín pro opětovné přihlášení časopisu k evaluaci.
- Žadatel poté obdrží e-mailem návrh smlouvy se Scopus.
- Seznam časopisů zařazených do databáze Scopus se aktualizuje 2× za rok, nově přijaté v něm nejsou hned dohledatelné.
- Scopus i nadále sleduje kvalitu a dodržování kritérií, na základě nichž byl časopis do databáze přijat. Pokud je časopis po dobu dvou po sobě následujících let nesplňuje, může být z databáze vyřazen.
- Do databáze je možné k hodnocení zasílat i konferenční sborníky, proces zde probíhá podobně jako u periodik, prostřednictvím formuláře https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm.
Nakladatelství Munipress Masarykovy univerzity splnilo v hodnotícím procesu databáze Scopus všechna nezbytná kritéria, může proto publikace vydané pod svou hlavičkou zasílat k indexaci ve Scopus. Evaluace publikací probíhá průběžně a vydavatel se zpravidla výsledky dozvídá po dotazování.
Proces výběru knih k zařazení do databáze SCOPUS
Scopus pokrývá vědecké knihy, které představují plně odkazované, originální rešerše nebo recenze literatury.
Více k procesu hodnocení vydavatele: https://www.elsevier.com/products/scopus/content/content-policy-and-selection#5-books-&-conferences
Následně může vydavatel předkládat k hodnocení:
- Knihy s originálním výzkumem nebo recenze literatury.
- Obory se zaměřením na společenské vědy a umění a humanitní vědy (A&H), ale také na vědu, technologii a medicínu (STM)
- Typy knih: Monografie, upravené svazky, hlavní referenční práce, učebnice na úrovni absolventů.
- Všechny knihy musí mít ISBN.
- Všechny knihy musí být k dispozici v digitálním formátu (PDF nebo XML), knihy dostupné pouze v tištěné podobě hodnoceny nejsou.
- Všechna metadata musí být zachycena v ONIX nebo MARC.
- Všechna metadata musí obsahovat kódy oblastí předmětu BIC, BISAC, případně THEMA.
- Veškerý knižní obsah musí být v anglickém jazyce.
K hodnocení nejsou přijímány:
- Disertační práce, učebnice na vysokoškolské úrovni, atlas, ročenka, biografie, populárně-vědecké knihy, příručky atd.
- Dvojjazyčné knihy vyjma titulů, kdy se např. jedná o překlad význačného vědeckého díla celosvětového významu do AJ a druhým jazykem je jazyk původního vydání.
- Tituly bez seznamu citované literatury, problematické, není-li seznam označen „References“.
- Seriálové publikace s ISSN a konferenční sborníky se musejí podávat k evaluaci stejnou cestou jako časopisy.
Kritéria hodnocení pro zařazení periodika do databáze Web of Science Journal (WoS)
Databáze Web of Science obsahuje pravidelně aktualizované bibliografické údaje (včetně abstraktů) o článcích z více než 21 000 předních světových vědeckých a odborných časopisů ze všech oblastí vědy od roku 1900. Každý časopis prochází přísným hodnotícím procesem týmem nezaujatých odborných editorů podle 28 kritérií – 24 zaměřenými na kvalitu a 4 kritérii vztahujícími se na dopad, resp. význam časopisu pro danou oblast výzkumu. Časopisy, které splňují kvalitativní kritéria a mají potenciál pro další rozvoj, jsou zařazeny do kolekce ESCI (Emerging Sources Citation Index™), splňují-li časopisy další kritéria (dopad), související s významem časopisu pro daný obor a citačními aktivitami, jsou zařazeny podle jejich obsahového zaměření do dalších kolekcí (SCIE – Science Citation Index Expanded™, SSCI – Social Sciences Citation Index, AHCI – Arts & Humanities Citation Index™). Úroveň časopisů je nadále sledována. I po úspěšné evaluaci mohou být časopisy přesunuty do „vyšší“, resp. „nižší“ kolekce, aby byla zachována vysoká kvalita. Časopis může být z Web of Science Core Collection i vyřazen.
Postup podání žádosti časopisu:
Veškeré informace o kritériích i procesu evaluace naleznete:
https://clarivate.com/webofsciencegroup/journal-evaluation-process-and-selection-criteria/
Je-li váš časopis připraven k evaluaci, kontaktujte nakladatelství Munipress. Časopisy k hodnocení podává vydavatel prostřednictvím portálu pro vydavatele, kde má vydavatel zřízený účet: https://clarivate.com/products/scientific-and-academic-research/research-publishing-solutions/publisher-portal/.
WoS nepřijímá časopisy vycházející pouze v tištěné podobě.
Proces hodnocení časopisu
- Počáteční třídění, jehož hlavním cílem je jednoznačná identifikace hodnoceného časopisu. Nesplní-li některé z kritérií, je možno po nápravě hned odeslat znovu k evaluaci. V tomto kroku hodnotitelé kontrolují:
- ISSN
- Název
- Vydavatele
- URL
- Dostupnost obsahu
- Prohlášení o recenzním řízení a výběru publikovaných článků
- Kontaktní údaje
- Redakční třídění posuzuje, zda je časopis vhodný k postoupení plnému redakčnímu hodnocení. Pokud časopis neprojde, může být po odstranění nedostatků opětovně předložen, neprojde-li podruhé tímto krokem, vzniká embargo v délce 1 roku. V tomto kroku se hodnotitelé zaměřují na:
- Úroveň obsahu
- Názvy článků, abstrakty a klíčová slova v angličtině
- Citace v latince
- Srozumitelnost a jasnost textů v angličtině
- Dodržování periodicity ve vydávání a rozsahu obsahu (dostatečný počet článků)
- Aktuálnost a kvalita informací na stránkách časopisu
- Jasná definice a přihlášení se k etice vědeckého publikování
- Kontakty a identifikovatelnost redakce a všech, kteří se na časopisu podílejí
- Jména afilace všech autorů, k jejich snadné identifikaci
- Redakční hodnocení (kvalita) se zaměřuje na zkoumání kvality obsahu, zda je v souladu s názvem časopisu, zda složení redakční rady a autoři jsou odborníky v oborech, jimž se obsah časopisu věnuje. Redaktoři WoS se soustředí na:
- Složení redakční rady
- Zda publikované články odpovídají zaměření časopisu
- Proces Peer Review
- Relevance obsahu
- Uvedení zdrojů financování
- Dodržování norem a standardů v oboru (terminologie, postupy, nomenklatura pod.)
- Pestrost a odbornost autorů
- Citovaná literatura
- Redakční hodnocení (dopad) nahlíží na časopis, jak jeho obsah ovlivňuje oblast výzkumu, které se věnuje. Primárním ukazatelem dopadu je citovanost. Pokud tímto krokem časopis neprojde, je dále monitorován a v budoucnu přehodnocen, jsou-li kritéria dopadu splněna. Redaktoři WoS posuzují citační aktivitu:
- Srovnávací citační analýza
- Analýza citací autora
- Analýza citací redakční rady
- Význam obsahu
Jouran Citation Reports (JCR)™ je každý rok aktualizován. Časopisy, které byly přijaty do SCIE, SSCI, AHCI nebo ESCI před 1. lednem a které jsou v nich zahrnuty i v době, kdy se začíná aktualizovat JCR (březen), mohou být zahrnuty v červnové verzi JCR a získat Web Science Journ Citation Indicator™ (JCI). Od vydání JCR v červnu 2023 byl Journal Impact Factor (JIF)™ rozšířen na všechny časopisy Web of Science Core Colection, včetně uměleckých a humanitních. To znamená, že došlo k rozšíření JIF z Science Citation Index Expanded (SCIE)™ a Social Science Citation Index (SSCI)™ tak, aby zahrnoval časopisy z Arts and Humanities Citation Index (AHCI)™ a multidisciplinární Emerging Sources Citation Index (ESCI)™, kde je většina časopisů nově přijatých do WoS.
Více: https://clarivate.com/blog/clarivate-announces-changes-to-the-2023-journal-citation-reports-release/
Kritéria hodnocení pro zahrnutí knihy do databáze WoS
(Více informací na https://clarivate.com/webofsciencegroup/solutions/webofscience-bkci/)
Kritéria hodnocení a proces, který předchází zařazení knih do databáze WoS
Knihy k hodnocení může předkládat nakladatel, jenž prošel evaluací ve WoS a byla s ním uzavřena smlouva o partnerství. Nakladatelství Masarykovy univerzity bylo evaluováno a s Clarivate má uzavřenou smlouvu od roku 2021.
Předkládané knihy jsou hodnoceny podle 18 kritérií, nevyhoví-li některému z kritérií redakčního třídění nebo redakčního hodnocení, jsou odmítnuty a nejsou zařazeny do databáze.
- Předkládat se mohou:
- vědecké monografie nebo svazky vycházející v edicích;
- knihy s jedním nebo více autory či editory;
- díla vycházející z původního výzkumu nebo recenzí původního výzkumu;
- s citovanými odkazy / poznámkami;
- s obsahem v latince, v jazyce bez omezení (při hodnocení se však dává přednost dílům v anglickém jazyce);
- mohou být předkládány rovněž konferenční sborníky, jsou hodnoceny podle 26 kritérií, hodnotí se i s ohledem na význam a dosah konference samotné (více viz níž).
- Předkládat se nemohou:
- referenční knihy, včetně slovníků, encyklopedií, atlasů, fotografické knih nebo tituly s převahou ilustrací;
- beletrie, pokud není doprovázena podstatným komentářem s citovanými odkazy / poznámkami;
- učebnice, populárně-naučné knihy, průvodce, knihy pro širokou veřejnost atd.;
- nepřepracované diplomové a disertační práce;
- knihy bez úplných citací;
- knihy psané jinak nežli latinkou.
Průběh evaluace:
- K hodnocení je redaktory WoS ze zaslaných knih vybrán vzorek určitého počtu titulů a z něho si hodnotitelé vybírají, nelze ovlivnit, co se k hodnocení dostane.
- Samotné hodnocení je rozděleno do 3 fází (počáteční třídění, redakční třídění, redakční hodnocení) a zaměřuje se na:
- ISBN;
- rok vydání;
- jasný a jednoznačný název;
- jasný, jednoznačný a dohledatelný nakladatel;
- WoS musí mít plný přístup k publikovanému obsahu, v případě pouze tištěných knih je třeba zajistit přístup k digitalizované verzi obsahu;
- kontakt na vydavatele a osoby podílející se na redakci a produkci;
- hodnocení obsahu – kniha musí obsahovat původní vědecký výzkum určený postgraduálnímu, postdoktorandskému nebo odbornému vědeckému publiku;
- dodržení nakladatelských zvyklostí – na začátku publikace uvedení vydavatele, data vydání a souvisejících informací;
- záměr výzkumu – v předmluvě nebo úvod ke knize pojednání autora nebo editora o záměrech prováděného výzkumu a dosažených;
- jazyk knihy – hodnotitelé upřednostňují díla v angličtině, jiné jazyky mohou být do WoS zasílány, ale jejich posuzovaní je závislé na zájmu a požadavcích vědecké komunity a dosahu obsahu předkládaného titulu. Citace, jména a afiliace musejí být v latince.
- vítané jsou kódy DOI, průběžné číslování stránek nebo čísla kapitol pro identifikaci jednotlivých položek obsahu;
- upřednostňovány knihy vydané v aktuálním a předchozím roce, mohou být i výjimky;
- informace o autorovi/editorovi – uvedena jména, afiliace vč. země;
- posouzení odbornosti autora/editora;
- posouzení srozumitelnosti a výpovědní hodnoty názvu, abstraktů a všech ostatních publikovaných textů v angličtině z hlediska jazyka a srozumitelnosti veřejnosti;
- relevance obsahu vzhledem k názvu, úroveň prezentovaného výzkumu;
- původnost výzkumu a přínos díla;
- citovaná literatura – literatura nová, k věci, sledování ostatních výzkumníků věnujících se související problematice.
- Více informací: https://clarivate.com/products/scientific-and-academic-research/research-discovery-and-workflow-solutions/webofscience-platform/web-of-science-core-collection/editorial-selection-process/book-evaluation-process-and-selection-criteria/
- Kolekce Book Citation Index zahrnuje více než 137 000 knih z 254 oborů od roku 2005, každoročně přibude kolem 10 000 evaluovaných titulů.
Kritéria hodnocení pro zahrnutí sborníku do databáze WoS
Více informací na https://clarivate.com/webofsciencegroup/essays/web-science-conference-proceedings-selection-process/
Konferenční příspěvky / sborníky publikované v časopise:
Pokud je daný časopis již zahrnut ve WoS, je konfereční sborník do WoS zařazen automaticky. Pokud časopis není zahrnut ve WoS, musí projít procesem hodnocení viz pravidla pro zahrnutí časopisu do WoS.
Kritéria hodnocení a proces, který předchází zařazení sborníků do databáze WoS
- Sborníky mohou k hodnocení předkládat pouze vydavatelé, kteří mají uzavřenou smlouvu o partnerství s Clarivate.
- Upřednostňují se sborníky z konferencí konaných v aktuálním a předchozím roce a musejí splňovat 26 kritérií.
- Proces hodnocení se vztahuje na konferenční sborníky vydané jako samostatné svazky týkající se konkrétní konference. Ve sborníku musí být plné texty příspěvků, nelze zaslat k evaluaci sborník abstraktů.
- V angličtině musí být nutně název, abstrakt a klíčová slova.
- Plné texty příspěvků musí být recenzované a tato informace musí být ve sborníku uvedena.
- Obsah musí přinášet kvalitní a významné výsledky aktuálního výzkumu, sborník musí mít přínos pro WoS, vědeckou komunitu, pro daný obor či region.
- Upřednostňovány sborníky z opakujících se konferencí, ale není to zárukou úspěšné evaluace, konference sponzorované prestižními vědeckými společnostmi. Přijetí sborníku z předchozích ročníků konference nezaručuje automatické přijetí dalších ročníků, každý svazek prochází nezávislým hodnocením.
- Důraz se klade na kvalitní a aktuální seznamy použité literatury.
- V přírodních a technických vědách jsou hodnoceny max 4 roky staré sborníky.
- Sborník, vybraný pro Conference Proceedings Citation Index (CPCI) musí splnit všechna kritéria. Nesplní-li některé z výběrových kritérií, nebude k indexaci zařazen.
- K indexování v CPCI mohou být selektivně zařazeny konferenční příspěvky publikované v časopisech indexovaných ve WoS Core Collection, kde však musí být výslovně označeny jako příspěvky z konkrétní konference a musí obsahovat kompletní informace o konferenci (název, datum a místo konání konference).
- Proces evaluace od zaslání trvá 6 měsíců, dle zkušeností proces bývá delší, zpravidla 12–18 měsíců.
- Zařazuje se pouze 12 000 sborníků ročně, požadavků je kolem 100 000 titulů za rok. Kladně posouzený sborník, nevejde-li se už do roční kvóty přijímaných konferenčních sborníků, je zařazen v roce následujícím.
- Evaluační kritéria sborníků jsou velmi podobná kritériím pro časopisy. Podrobněji zde: https://clarivate.com/products/scientific-and-academic-research/research-discovery-and-workflow-solutions/webofscience-platform/web-of-science-core-collection/editorial-selection-process/conference-proceedings-citation-index-evaluation-process-and-selection-criteria/
- Proces probíhá ve třech hodnotících kolech, podobně jako je tomu u monografií.
- V počátečním hodnocení se posuzuje:
- Jednoznačný název sborníku, který je v souladu s názvem konference, k níž se vztahuje. Konzistence zobrazení na úrovni článku, sborníku i webové stránky, je-li k dispozici.
- Jasné uvedení vydavatele s ověřitelnou adresou a kontaktnímu údaji.
- Rok vydání.
- Uvedení podrobností o konferenci, konzistentní na všech platformách i úrovních (příspěvek, sborník, konference) – název konference, datum a místo konání.
- Uvedení kódu DOI u příspěvků, průběžné stránkování nebo číslování příspěvků.
- Přístup k plnému obsahu pro hodnotitelský tým zasláním úplných textů, případně odkazů včetně přístupových údajů bez časového omezení. U sborníků vycházejících pouze tiskem je nutné poskytnout digitální verzi.
- Redakční třídění, během něhož redaktoři WoS zkoumají, zda je titul vhodný k úplnému redakčnímu hodnocení, se zaměřuje:
- Obsah s úplnými texty příspěvků s úrovní určenou absolventům VŠ, postdoktorandům a výzkumníkům z oboru.
- Dodržování standardů vědeckého publikování s jasnými názvy příspěvků, úplnými citacemi odkazů a abstrakty.
- Zda příspěvky byly nebo budou předneseny na konferenci a otevřeny diskusi.
- Citované odkazy, jména a afilace musejí být v latince.
- Názvy příspěvků, abstrakty i ostatní publikované texty v angličtině musí mít jasný a srozumitelný jazyk pro co nejširší publikum. Stejně tak webové stránky sborníku i konference samotné.Dosah obsahu, účast, přínos a cíl konference a termín uskutečnění konference (přednost mají konference uskutečněné v daném roce nebo předchozím, mohou být i výjimky).
- Hodnotí se rovněž dostupnost sborníku, přívětivost a funkčnost stránek titulu i konference samotné, množství informací k vlastní konferenci i tvorbě sborníků, resp. zařazování příspěvků.
- Jasný a snadno dostupný popis procesu peer review, stejně jako požadavky na editory, autory a organizátory konference. Zkoumá se, zda nebyly do sborníku zařazeny příspěvky, které na konferenci nezazněly. Recenzní posudky mohou být vyžádány.
- Definovaný záměr, rozsah, program a zaměření konference na jejich stránkách.
- Uvedení všech, kteří se na tvorbě sborníku podíleli, včetně jejich afilací.
- Uvedení všech autorů příspěvků, včetně jejich afilací.
- Uvedení všech organizátorů odpovědných za konferenci, včetně jejich afilací, ve sborníku nebo na stránkách.
- Redakční hodnocení, během něhož redaktoři WoS ověřují soulad mezi údaji uvedenými ve sborníku a konferencí, průběh a přísnost hodnocení výběru příspěvků pro zařazení do sborníku, dodržování oborových standardů, neprojde-li sborník tímto hodnocením, není možné jej znovu k hodnocení předložit.